นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)
TCKD Group (ต่อไปนี้เรียกว่า 'บริษัท' หรือ 'เรา') ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า ผู้ใช้บริการ และผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) เพื่ออธิบายถึงวิธีการที่เรารวบรวม ใช้ เปิดเผย และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงสิทธิที่ท่านมีในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม
ในการให้บริการด้านบัญชี ภาษีอากร และการจดทะเบียนธุรกิจ เราจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
- ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อ นามสกุล หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง วันเดือนปีเกิด
- ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ (เช่น 089-8140516) ที่อยู่อีเมล (เช่น tckdconsultant@gmail.com) ข้อมูลบัญชีโซเชียลมีเดีย
- ข้อมูลทางการเงินและธุรกิจ: ข้อมูลบัญชีธนาคาร ข้อมูลผู้ถือหุ้น ข้อมูลกรรมการบริษัท ข้อมูลเงินเดือนพนักงาน ข้อมูลทางภาษีอากร
- ข้อมูลทางเทคนิค: หมายเลข IP Address, ชนิดของเบราว์เซอร์, ข้อมูลการเข้าชมเว็บไซต์ (Log Data), และข้อมูลที่จัดเก็บผ่านคุกกี้ (Cookies)
2. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูล
เรานำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- เพื่อให้บริการรับทำบัญชี ปิดงบการเงิน ยื่นภาษีออนไลน์ และบริการอื่นๆ ที่ท่านร้องขอ
- เพื่อดำเนินการจดทะเบียนธุรกิจและติดต่อกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง (เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม)
- เพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสาร ให้คำปรึกษา ตอบข้อซักถาม และแจ้งเตือนเกี่ยวกับการดำเนินการทางบัญชีและภาษี
- เพื่อปรับปรุงและพัฒนาระบบการให้บริการ รวมถึงการทำงานของเว็บไซต์ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจและการบัญชี
3. ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล (PDPA)
เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้:
- ฐานสัญญา (Contract): เพื่อการปฏิบัติตามสัญญาการให้บริการหรือขั้นตอนคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญา
- ฐานความยินยอม (Consent): ในกรณีที่เราจำเป็นต้องขอความยินยอมจากท่านอย่างชัดแจ้ง เช่น การใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด
- ฐานหน้าที่ตามกฎหมาย (Legal Obligation): เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น กฎหมายภาษีอากร กฎหมายแพ่งและพาณิชย์
- ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest): เพื่อประโยชน์ในการดำเนินธุรกิจของเรา โดยไม่ละเมิดสิทธิขั้นพื้นฐานของท่าน
4. การใช้คุกกี้ (Cookies)
เว็บไซต์ของเรามีการใช้คุกกี้เพื่อเพิ่มประสบการณ์การใช้งานของท่าน คุกกี้เป็นไฟล์ข้อมูลขนาดเล็กที่ถูกส่งไปจัดเก็บยังเว็บเบราว์เซอร์ของท่าน เพื่อช่วยให้เราจดจำข้อมูลการเข้าชมและการตั้งค่าต่างๆ ของท่าน ท่านสามารถตั้งค่าเบราว์เซอร์เพื่อปฏิเสธการรับคุกกี้ได้ แต่การกระทำดังกล่าวอาจส่งผลให้บางฟังก์ชันบนเว็บไซต์ไม่สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์
5. การเปิดเผยและแบ่งปันข้อมูลกับบุคคลที่สาม
เราจะไม่ขายหรือให้เช่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลภายนอก อย่างไรก็ตาม เราอาจมีความจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลของท่านให้แก่บุคคลที่สามในกรณีดังต่อไปนี้:
- หน่วยงานราชการหรือหน่วยงานกำกับดูแลตามที่กฎหมายกำหนด เช่น กรมสรรพากร กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานประกันสังคม
- ผู้ให้บริการภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของเรา เช่น ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ผู้ให้บริการระบบซอฟต์แวร์บัญชี ผู้ให้บริการโฮสติ้งเว็บไซต์ โดยเราจะจัดทำข้อตกลงการรักษาความลับกับผู้ให้บริการเหล่านี้อย่างเคร่งครัด
6. มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
เราให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เราได้กำหนดมาตรการเชิงเทคนิคและเชิงบริหารจัดการที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง การแก้ไข หรือการเปิดเผยข้อมูลโดยมิชอบหรือโดยไม่ได้รับอนุญาต ระบบเครือข่ายและฐานข้อมูลของเราได้รับการปกป้องด้วยระบบรักษาความปลอดภัยที่ได้มาตรฐาน
7. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล
เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตราบเท่าที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้ หรือตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด เช่น กฎหมายการบัญชีและกฎหมายภาษีอากรที่กำหนดให้เก็บรักษาเอกสารทางบัญชีไว้อย่างน้อย 5-10 ปี เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาดังกล่าว เราจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลนั้นไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลตาม PDPA
ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิตามกฎหมายดังต่อไปนี้:
- สิทธิในการเข้าถึง: ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราจัดเก็บไว้
- สิทธิในการแก้ไข: ท่านมีสิทธิขอให้เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และสมบูรณ์
- สิทธิในการลบ: ท่านมีสิทธิขอให้เราลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีที่ข้อมูลนั้นไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป
- สิทธิในการระงับการใช้: ท่านมีสิทธิขอให้ระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในบางกรณี
- สิทธิในการคัดค้าน: ท่านมีสิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ตามที่กฎหมายกำหนด
- สิทธิในการถอนความยินยอม: หากท่านได้ให้ความยินยอมไว้ ท่านสามารถถอนความยินยอมนั้นได้ตลอดเวลา
9. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว
เราอาจทำการปรับปรุงหรือแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายหรือแนวทางการดำเนินงานของบริษัท การเปลี่ยนแปลงใดๆ จะถูกประกาศให้ทราบผ่านทางเว็บไซต์นี้ เราขอแนะนำให้ท่านตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวอย่างสม่ำเสมอ
10. ช่องทางการติดต่อ
หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ หรือต้องการใช้สิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล สามารถติดต่อเราได้ที่:
- ชื่อบริษัท: TCKD Group (สำนักงานบัญชีจรัญ ปิ่นเกล้า)
- โทรศัพท์: 089-8140516
- อีเมล: tckdconsultant@gmail.com